Excel cung cấp một tính năng gọi là Skip Blanks để giúp các bạn khi Paste dữ liệu từ 1 cột có nhiều ô trống sang 1 cột khác mà các giá trị trên cột đó sẽ không bị ghi đè bằng khoảng trắng.

Để sử dụng chức năng này thì các bạn cùng xem 1 ví dụ nho nhỏ dưới đây nhé.

Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu như hình trên, nhiệm vụ của chúng ta lúc này là làm sao Copy được dữ liệu từ cột B sang cột A nhưng không đè các giá trị trống lên các ô đã có sẵn dữ liệu. Vậy việc này chúng ta CTRL C rồi CTRL V được hay không? Câu trả lời mình nghĩ các bạn cũng đã biết là không rồi. Bây giờ để thực hiện việc này, chúng ta cần làm như sau.

Đầu tiên các bạn chọn vùng từ B1:B10, sau đó ấn Ctrl C.

Sau đó các bạn chọn ô A1 và ấn chuột phải chọn Paste Special… > Tiếp tục chọn Paste Special…

Tại đây các bạn chọn cho mình Skip blanks. Khi đó Excel sẽ hiểu là các bạn sẽ không muốn thực hiện việc Copy các ô trống này.

Sau đó các bạn nhấn OK. Dưới đây là kết quả mà chúng ta nhận được.

Chúc các bạn thành công.