A. Thế nào là định dạng ô trong Excel?

Khi bạn định dạng ô trong Excel, bạn sẽ thay đổi diện mạo bên ngoài của một con số trong khi không thay đổi bản chất của con số đó. Chúng ta có thể ứng dụng các định dạng số như (0.8, $0.80, 80%, …) và các loại định dạng khác (như căn chỉnh giữa, trái, phải, font chữ, đường viền, …)

Bước 1: Đánh giá trị 0.8 vào ô B2.

Mặc định thì Excel sẽ sử dụng định dạng General (General format), tạm dịch là không có định dạng số cụ thể cho các số được nhập vào bảng tính. Để có thể Apply các định dạng số, bạn có thể sử dụng cửa sổ Format Cells hoặc sử dụng nhóm Number trong Tab Home hoặc chuyên nghiệp hơn thì sẽ sử dụng phím tắt.

Cách 1: Sử dụng cửa sổ Format Cells.

Để có thể mở ra cửa sổ Format Cells thì cách đơn giản nhất là chuột phải vào ô hoặc vùng cần định dạng rồi chọn Format Cells… hoặc chọn vùng hoặc ô cần định dạng rồi ấn phím tắt Ctrl + 1.

Cách 2: Chọn Tab Home > Chọn nhóm Number > Chọn kiểu định dạng mà bạn muốn.

Cách 3: Định dạng nhanh vùng dữ liệu bằng phím tắt như hình đưới đây.

Bước 2: Căn giữa, trái hoặc phải với số được đánh ở ô B2.

Đầu tiên ta cần chọn ô B2. Sau đó tuỳ thuộc bạn muốn căn trái, giữa hay phải mà chọn trên trong Tab Home > Mục Alignment như hình sau.

Hoặc có một cách đơn giản hơn là sử dụng các phím tắt như dưới đây.

Alt + H + A + L: Căn trái.

Alt + H + A + C: Căn giữa.

Alt + H + A + R: Căn phải.

Alt + H + A + T: Căn lên trên cùng (Top)

Alt + H + A + M: Căn giữa ô (Mid)

Alt + H + A + B: Căn dưới cùng của ô (Bottom)

Bước 3: Tạo viền bao quanh, đổi màu chữ.

Để làm việc này thì chúng ta vào Tab Home > Nhóm Font > Thêm viền bao quanh và đổi màu chữ qua màu xanh.

Và dưới đây là kết quả cuối cùng.

Lưu ý: Ngoài cách chọn viền bao quanh và đổi màu chữ ngoài bảng tính bằng cách vào mục Font trong Tab Home thì ta còn có thể sử dụng cửa sổ Format Cells để làm điều đó.