Vậy những ai nên sử dụng Addins này? Nếu bạn trả lời “yes” một trong các câu hỏi dưới đây thì bạn chính người mà ERX Việt Nam chúng tôi sẽ phục vụ:

• Có bao giờ bạn cần kiểm tra độ đồng nhất của dữ liệu trong một bảng tính lên đến hàng trăm, hàng ngàn ô (để xem đâu là dữ liệu đã “manual” bằng tay mà không phải tạo thành từ công thức)?
• Có bao giờ bạn cần kiểm tra “mối quan hệ” của 1 ô hoặc giữa các ô trong một bản tính để hình dung logic của công thức một cách trực quan?
• Có bao giờ bạn muốn copy-paste dữ liệu vào vùng bảng tính đã được filter?
• Có bao giờ bạn muốn phân tích chi tiết từng thành tố trong 1 công thức phức tạp một cách trực quan?
• Nếu bạn đang dùng Office 365, liệu bạn đã biết và dùng được 14 hàm mới nhất mà Microsoft đã thêm vào cho phiên bản Insider? Nếu bạn đang dùng phiên bản Enterprise hoặc Business nhưng vẫn muốn dùng 14 hàm mới của Insider thì làm thế nào?
• Và còn nhiều tính năng/hàm mới do ERX Việt Nam phát triển đang muốn được phục vụ bạn, bạn có muốn không?

I. Các công cụ được tích hợp trong ERX Addins

1. Nhóm tính năng Trace Precedents, Dependents

Nhóm tính năng này được sử dụng để tìm kiếm và truy vết dữ liệu trên Excel.

Hiểu đơn giản là nếu bạn đang có công thức ở ô C4 là: =A3+B3.

Khi đó nếu bạn chọn ô C4 và sử dụng tính năng Trace Precedent.

Khi đó thì bạn sẽ thấy từ 2 ô A3 và B3 sẽ có mũi tên chỉ về ô C4.

Hiểu đơn giản có nghĩa là ô C4 được sinh ra dựa vào ô A3 và B3.

Ngược lại 1 chút với Trace Precedent là tính năng Trace Dependents.

Đó là lúc này nếu bạn chọn ô A3 thì sẽ có 1 mũi tên chỉ thẳng từ ô A3 tới C4.

Hiểu đơn giản đó là C4 là con của A3 và C4 phụ thuộc vào A3.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng chức năng Trace All như sau.

Để có thể hiểu chi tiết hơn thì bạn có thể tham khảo link youtube của ERX Việt Nam dưới đây:

2. Nhóm tính năng Copy Filtered Cells

Với chức năng Copy Filtered Cells này thì bạn có thể Copy dữ liệu từ bên vùng chưa bị Filter vào vùng đang bị Filter trên 1 Sheet Excel.

Đây là điều mà trước giờ Microsoft không cho phép chúng ta làm.

Đúng là bạn có thể Copy dữ liệu từ vùng dữ liệu bị Filter ra 1 Sheet khác nhưng nếu bạn muốn Paste dữ liệu vào vùng bị Filter đó thì đó là điều không thể làm được nếu chỉ sử dụng Excel truyền thống.

Ví dụ bạn đang có vùng dữ liệu được Filter trên Excel như sau.

Nếu bạn muốn Paste dữ liệu từ 1 vùng bên ngoài vào trong chính phần Promotion Code đang bị Filter thì bạn sẽ không thể nào làm được.

Tuy nhiên với công cụ Copy Filtered Cells tới từ Addin ERX thì bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó.

Giờ ta sẽ chọn vùng dữ liệu muốn Paste

Sau đó ta sẽ thử Paste vào trong vùng Promotion Code ở trên như sau.

Và đây là kết quả cuối cùng.

Hoàn toàn ngon lành và chỉ trong 1 nốt nhạc mà thôi.

Ngoài ra còn 1 điều tuyệt vời hơn nữa. Đó là bạn có quyền paste trực tiếp vùng dữ liệu đang Filter vào 1 vùng dữ liệu đang Filter trên 1 Sheet.

Bạn có thể xem video demo tính năng này của ERX Việt Nam ngay tại đây.

3. Nhóm tính năng No Dependents, Precedents

Nhóm tính năng này cũng khá tương đồng với nhóm tính năng Trace Precedents, Dependents.

Nhưng khác 1 chút là tính năng này sẽ giúp các bạn tìm ra các ô “mồ côi”. Hiểu 1 cách đơn giản là các ô không hề liên quan đến 1 ô nào khác trong Excel.

Bạn có thể giả sử 1 trường hợp khá đơn giản như sau. Đó là 1 cột thành tiền muốn tính được thì bạn phải lấy số lượng nhân đơn giá. Tuy nhiên 1 số ô trong cột thành tiền đó thì bạn nhân viên làm báo cáo lại cố tình gõ tay con số thay vì công thức khiến cho kết quả báo cáo cuối cùng bị sai lệch.

Tin mình đi nếu báo cáo có ít dòng thì bạn có thể dò tay từng dòng được chứ nếu quá nhiều thì rất khó. Và đây là tính năng sẽ giúp cho bạn xử lý vấn đề này trong phút chốc.

Bạn có thể tham khảo 1 số case study ứng dụng tính năng này tại đây nhé:

4. Nhóm tính năng Transfer

Giả sử bây giờ bạn đang có 1 Sheet Cost Breakdown với rất nhiều loại chi phí được bóc tách. Vậy trong ma trận số đó thì bạn sẽ rất khó có thể tìm được hết các ô được sử dụng để tham chiếu dữ liệu bên 1 Sheet khác.

Ví dụ Sheet khác đó là Sheet báo giá cho cư dân đi chẳng hạn.

Đó là lúc mà tính năng Transfer Colour này sẽ lên ngôi. Với tính năng này bạn có thể ngay lập tức biết được các ô nào có dữ liệu được chuyển sang Sheet khác chỉ bằng 1 nút bấm duy nhất. Qua đó khi cần kiểm tra thì thay vì kiểm tra toàn bộ bảng dữ liệu, bạn chỉ cần kiểm tra các ô đã được tô màu sẵn bằng công cụ của ERX Việt Nam mà thôi.

Bạn có thể tham khảo Case Study theo video dưới đây.

5. Tính năng Msgbox Cell Dependents and Precedents

Đây là 1 tính năng được sử dụng để thông báo cho bạn biết 1 ô nào đó trong Excel của bạn có các ô phụ thuộc (Dependents) hay các ô cha mẹ của ô đó (Precedents) 1 cách chi tiết bao gồm cả tên sheet, toạ độ ô của ô đó.

Qua đó bạn có thể biết được mối quan hệ giữa ô đang chọn và các ô khác trong Excel như thế nào.

Đây là 1 tính năng nâng cao trong chuỗi các tính năng được sử dụng để kiểm tra tính chính xác của 1 công thức Excel do ERX Việt Nam phát triển.

Bạn có thể tham khảo kết quả như hình dưới đây.

6. Tính năng Traceability Excel Formula

Đây là 1 tính năng mới mà ERX Việt Nam đang phát triển và tích hợp vào Addin ERX.

Tính năng này được sử dụng để lọc ra tất cả các ô liên quan tới 1 công thức trong Excel.

Hiện tính năng này chỉ hỗ trợ bạn chọn các công thức trong ActiveSheet (Tức Sheet hiện tại mà thôi).

Ví dụ giờ mình đang có 1 công thức như sau.

Giờ ta muốn Trace xem ô M5 có liên quan tới các ô nào thì ta sẽ sử dụng công cụ Traceability Excel Formula.

Sau khi chọn Target Cell và Output Cell thì bạn hãy ấn OK là được.

Và đây là kết quả.

Bạn có thể xem video demo tính năng này tại link sau.

II. Các hàm được tích hợp trong ERX Addins

1. 14 hàm mới trên Excel 365

Trong ERX Addins được tích hợp 14 hàm mới trên Excel 365 hiện chưa được update trên phiên bản Business và Enterprise. Cụ thể sẽ là:

- ERX_TOCOL

- ERX_TOROW

- ERX_CHOOSECOLS

- ERX_CHOOSEROWS

- ERX_TAKE

- ERX_DROP

- ERX_TEXTSPLIT

- ERX_TEXTBEFORE

- ERX_TEXTAFTER

- ERX_VSTACK

- ERX_HSTACK

- ERX_WRAPCOLS

- ERX_WRAPROWS

- ERX_EXPAND

Tất cả các bài viết hướng dẫn các hàm này đều đã được Update trên website của ERX tại địa chỉ dưới đây.

https://erx.vn/excel-365.html

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo các Video hướng dẫn chi tiết các hàm trên tại các link sau.

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_CHOOSECOLS:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_CHOOSEROWS:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_DROP:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_EXPAND:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_TAKE:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_TEXTAFTER:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_TEXTBEFORE:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_TEXTSPLIT:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_TOCOL:

Hướng dẫn sử dụng hàm ERX_TOROW:

2. Các hàm được chính ERX bổ sung vào bộ công cụ ERX Addins

- ERX_SUMBYCELLCOLOR

- ERX_COUNTBYCELLCOLOR

- ERX_EXTRACTNUMBER

- ERX_EXTRACTTEXT

- ERX_REVERSETEXT

- ERX_SUMBYFONTCOLOR

- ERX_COUNTBYFONTCOLOR

- ERX_COUNTCHAR

- ERX_SUMVISIBLECELLS

- ERX_SUMINVISIBLECELLS

- ERX_GET_ALL_FILTERCOLUMNS

- ERX_GET_ALL_HIDEROW

- ERX_GET_ALL_HIDECOLUMN

- ERX_GET_COLLETTER

- ERX_GET_COLNUMBER

- ERX_BODAUTIENGVIET

- ERX_VND

Bạn có thể xem cách sử dụng các hàm trên theo video dưới đây.

Ngoài ra trong phiên bản Update gần đây nhất thì ERX Việt Nam có bổ sung thêm 2 hàm là ERX_BODAUTIENGVIET và ERX_VND.

Với hàm ERX_BODAUTIENGVIET bạn có thể bỏ dấu nhanh các ký tự trong Excel thay vì sử dụng Unikey.

Ví dụ như sau.

Tuy nhiên công cụ trên hiện sẽ chỉ hoạt động tốt với bảng mã Unicode. Nên nếu các bạn sử dụng các bộ gõ khác như VNI hay TCVN3 thì bạn cần chuyển về bảng mã Unicode trước khi sử dụng hàm này nhé.

Với hàm ERX_VND thì đây là hàm giúp đổi từ số sang chữ kinh điển trong kế toán, bán hàng. Mình thấy đây là 1 hàm rất cần thiết nên đã update thêm vào trong bộ công cụ ERX Addins. Ví dụ như thế này.

III. Link download Addins ERX Việt Nam

Bạn có thể download Addins của ERX Việt Nam tại đường dẫn dưới đây.

Bạn có thể tham khảo cách cài đặt Addins theo video dưới đây.