Workbook là một tên gọi khác của File Excel của bạn.

A. Mở một Workbook đã tồn tại.

Để có thể mở một Workbook đã được tạo ra từ trước đó, bạn sẽ làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Chọn Tab File > Chọn Open (Hoặc thay thế bằng việc ấn tổ hợp phím Ctrl + O)

Bước 2: Phần Recent sẽ hiện ra các Workbook đã được mở gần đây để chúng ta chọn nhanh từ đó.

Đối với các Workbook không có sẵn trong list Recent ở trên thì chúng ta sẽ click vào Browse để tự chọn các file đó từ ổ cứng của máy tính.

B. Đóng một Workbook

Để đóng một Workbook thì cách đơn giản nhất là bạn chọn vào nút X ở phía trên cùng bên phải của file Excel bạn đang mở là được. Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F4 để đóng Workbook đang mở. Nếu bạn muốn đóng luôn chương trình Excel đang mở thì tổ hợp phím sẽ là Alt +  F4.

C. Tạo một Workbook mới

Đôi khi, khi bạn muốn tạo ra một Workbook mới hoàn toàn để bắt đầu lại từ đầu. Các bạn có thể thực hiện việc đó theo cách bước sau.

Bước 1: Vào Tab File > Chọn New. (Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + N)

Bước 2: Chọn Blank Workbook

Ngoài ra như các bạn thấy, Excel cung cấp khá nhiều Tutorial để giới thiệu về các hàm, biểu đồ, công cụ sẵn có trong Excel để người dùng mới có thể dễ dàng tiếp cận với phần mềm này.

Thêm nữa thì Excel cũng cung cấp sẵn khá nhiều mẫu Template hay như hình dưới đây.

D. Tắt Start Screen

Khi bạn mở Excel, 1 cửa sổ được hiện ra, nó được gọi là Start Screen. Cửa sổ Start Screen hiển thị ra các File Excel được mở gần đây, các Template có sẵn để cho người dùng lựa chọn. Tuy nhiên đôi khi việc hiển thị cửa sổ này là thừa thãi, chúng ta muốn ẩn nó đi thì sẽ làm như thế nào.

Câu trả lời rất đơn giản, nhiệm vụ của các bạn là làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Chọn Tab File > Chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ General, bạn bỏ check ở dòng “Show the Start screen when this application starts”

Bước 3: Ấn OK.