Tìm nguồn cung ứng chiến lược là một quá trình mua sắm kết nối việc thu thập dữ liệu, phân tích chi tiêu, nghiên cứu thị trường, đàm phán và ký hợp đồng. 

Tìm nguồn cung ứng chiến lược có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng tổ chức, nhưng mục tiêu chính của nó là tận dụng một hệ thống tích hợp duy nhất để nâng cao lợi nhuận cho tổ chức.

Các thực hành tốt nhất về tìm nguồn cung ứng chiến lược bao gồm: số hóa tài liệu, tham gia vào mạng kinh doanh kỹ thuật số và tự động hóa quy trình làm việc. Quá trình này có thể được chia thành bốn bước:

1. Thu thập dữ liệu và phân tích chi tiêu: Phân tích chi tiêu là tập trung dữ liệu nhà cung cấp vào một nguồn, cho phép các tổ chức biết chính xác những gì đang được chi tiêu ở đâu và mang đến cơ hội sắp xếp hợp lý các nhà cung cấp theo các khoản mục chi tiêu.

2. Tìm hiểu chuyên sâu về nhà cung cấp và RFx: Tìm nguồn cung ứng trở thành một lợi thế chiến lược khi các tổ chức có thể truy cập dữ liệu của nhà cung cấp thông qua mạng kinh doanh kỹ thuật số, cho phép họ yêu cầu RFP (yêu cầu đề xuất phương án) và để cho các nhà cung cấp cạnh tranh lẫn nhau.

3. Đàm phán và ký hợp đồng: Các công cụ tự động có thể tăng tốc quy trình làm việc, đơn giản hóa quy trình chữ ký số và tạo một kho lưu trữ hợp đồng điện tử nơi mà các tổ chức có thể thiết lập cảnh báo gia hạn hợp đồng.

4. Triển khai và tối ưu hóa: Khi nguồn cung ứng được tự động hóa và số hóa, các tổ chức có thể tiến nhanh hơn, xây dựng các vòng phản hồi để liên tục tối ưu hóa và liên tục đánh giá các nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ nhận được các thỏa thuận cung ứng tốt nhất có thể.