Excel VBA
share
tweet
A. Các định dạng hay dùng để lưu file Excel
Khi sử dụng Excel, các bạn đôi lúc sẽ phân vân là mình sẽ lưu File Excel đang làm ở định dạng nào. Tại sao lúc thì các bạn thấy đuôi xls, lúc lại là đuôi xlsx, thậm chí đôi lúc các bạn còn thấy cả đuôi xlsb và xlsm nữa. Vậy giờ hãy cùng mình tìm hiểu xem các định dạng trên khác nhau thế nào nhé.
Trước hết chúng ta cần phân biệt sự giống và khác nhau giữa 2 định dạng xls và xlsx qua bảng so sánh sau.
|
Định dạng |
XLS |
XLSX |
|
Điểm khác nhau cơ bản |
XLS là định dạng mặc định cho phiên bản Excel 97-2003 của Excel |
XLSX là định dạng mặc định cho phiên bản Excel từ 2007 trở đi. |
|
Phiên bản |
XLS là phiên bản cũ hơn |
XLSX là phiên bản mới nhất tới hiện tại |
|
Khả năng xử lý tính toán |
File ở định dạng XLS xử lý nhanh hơn, đặc biệt là các File có chứa các công thức phức tạp với một khối lượng dữ liệu lớn |
File ở định dạng XLSX thì xử lý chậm hơn, đặc biệt là các File có chứa các công thức phức tạp với một khối lượng dữ liệu lớn |
|
Có thể đọc được trên phiên bản Excel nào? |
Định dạng XLS có thể được đọc trên bất cứ phần mềm Excel nào. |
Định dạng XLSX chỉ có thể đọc bằng phần mềm Excel từ phiên bản Excel 2007 trở lên |
|
Có chứa Macro hay không? |
Định dạng XLS có thể lưu trữ Macro |
Định dạng XLSX không thể lưu trữ Macro. Nếu muốn lưu trữ Macro thì chúng ta buộc phải lưu nó dưới dạng XLSB hoặc XLSM. |
|
Số dòng và số cột |
Định dạng XLS có dòng cuối cùng là 65536, cột cuối cùng là cột IV (tương ứng với 256 cột) |
Định dạng XLSX có dòng cuối cùng là 1048576, cột cuối cùng là cột XFD (tương ứng với 16384 cột) |
B. Cách lưu một Workbook trong Excel
Để có thể lưu được 1 Workbook đang mở thì chúng ta cần làm như sau. Chọn Tab File > Chọn Save (Hoặc ấn phím tắt Ctrl + S trên bàn phím)
Nhưng giờ Workbook của bạn đã được lưu lại rồi nhưng nó được lưu mặc định tại đâu?
Để biết được vấn đề này thì chúng ta sẽ vào File > Chọn Options > Chọn Save.
Đường dẫn mặc định lưu File của chúng ta sẽ nằm ở Default local file location.
Ngoài ra ở hình trên chúng ta cũng thấy có 1 phần mình đã khoanh lại là AutoRecover file location đúng không? Vậy phần này để làm gì? Có thể nói đơn giản là nếu bạn đang làm mà máy tính đột ngột mất điện hoặc bạn tắt máy mà quên lưu file thì làm sao. Khi đó như trên ảnh mặc định là 10 phút file của mình sẽ được tự động lưu lại, và nó sẽ được lưu vào phần AutoRecover file location. Đây là một tính năng rất hữu ích đúng không nào.
C. Sử dụng Save As trong Excel
Ở phần trước chúng ta đã biết được cách làm thế nào để lưu lại một Workbook đang mở rồi. Nhưng nếu chỉ ấn Save thì nó chỉ lưu tại đường dẫn mặc định mà thôi? Vậy làm thế nào để lưu file đó vào ổ cứng mà chúng ta muốn. Để làm được điều đó thì các bạn sẽ làm theo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Chọn Tab File > Chọn Save As > Chọn nơi mà bạn muốn lưu file > Đặt tên File và chọn định dạng bạn muốn lưu (Ở đây các bạn có thể dùng các định dạng như sau xlsx, xls, xlsb va xlsm)
Ngoài cách chọn như trên thì các bạn có thể mở nhanh cửa sổ Save As bằng cách ấn phím F12.
D. Xem nhiều Workbook cùng một lúc
Để có thể xem nhiều Workbook trên một màn hình cùng 1 lúc thì các bạn đừng ngại gì mà thực hiện theo các bước sau nhé.
Bước 1: Mở 2 hoặc nhiều Workbook.
Bước 2: Chọn Tab View > Trong Window Group > Chọn Arrange All.
Bước 3: Chọn kiểu sắp xếp các Workbook mà bạn muốn, ở đây mình sẽ chọn tổng hợp theo chiều ngang
Bước 4: Chọn OK
Bước 5: Chọn Tab View > Trong Window Group > Chọn View Side By Side (mặc định thì Synchronous Scrolling <cuộn đồng bộ> đã được chọn) để có thể cuộn tất cả các workbook cùng một lúc.
