Thông tin chung của BootCamp:

- Mô hình BootCamp (trại huấn luyện) là chương trình kết hợp giữa hội thảo (chia sẻ thông tin), rèn luyện kỹ năng và xử lý vấn đề. Điều này sẽ giúp người tham dự thấu hiểu kiến thức được truyền đạt và trải nghiệm thực tiễn ngay tại chỗ, rút ngắn thời gian đào tạo."

- BootCamp được tổ chức theo hình thức hybrid (online và offline cùng lúc) - phù hợp với tất cả người tham dự, số lượng offline giới hạn 30 chỗ.

- Sau khi tham dự Bootcamp bạn sẽ nhận "Chứng nhận tham dự" của ERX Vietnam về các nội dung của Bootcamp.

- Chi phí tham dự đã bao gồm toàn bộ chi phí (tea-break, ăn trưa, chứng chỉ, tài liệu....)

- Bootcamp yêu cầu sự cam kết thời gian và tập trung cao độ cũng như sự chuẩn bị kỹ lưỡng các kỹ năng cần thiết và thiết bị học tập.

  + Kỹ năng cần thiết: Excel Pivotable

  + Máy tính chạy hệ điều hành Windows, Excel phiên bản 2016 trở lên (khuyến nghị dùng Excel 365)

- Sau Bootcamp là chương trình giao lưu giữa các thành viên (chỉ dành cho Offline). Phí tham dự chương trình giao lưu: tự túc.

Chiến lược tìm nguồn cung ứng - Quy trình 8 bước (The 8-steps sourcing process)

Bước 0 - Khởi động dự án (Initial GO)

- Biểu mẫu "Nhóm dự án" (Project team template)

- Biểu mẫu "Bảng tuyên bố thông tin dự án" (Project charter template)

- Mô hình RACI trong quản lý tác vụ.

- Mô hình quản lý các bên liên quan (Stakeholders management)

Bước 1 - Phát triển thông tin sản phẩm/dịch vụ và nhà cung cấp (Develop Product and Supplier Information)

- Phân tích chi tiêu (Spend Cube)

- Phân tích chi tiêu (Spend Tree)

- Thực hành phân tích chi tiêu bằng Excel (sẽ được hướng dẫn cụ thể trong phần "Kỹ năng ứng dụng Excel" của chương trình)

Bước 2 - Đánh giá các yêu cầu cụ thể dịch vụ/hàng hóa (Evaluate Product/ Service Specific Requirements)

- Mong muốn vs Nhu cầu (Wanted vs Needed)

- Giới hạn nguồn cung (Sourcing constraint)

- Tiếng nói từ khách hàng nội bộ (Voice of Customer)

- Phân tích yêu cầu và thông số kỹ thuật (Requirement and Specification Analysis)

Bước 3 - Đánh giá cơ sở cung ứng (Assess supply base)

- Tập hợp danh sách các nhà cung cấp (Long list supplier)

- Hồ sơ nhà cung cấp (Supplier's profile)

- Mô hình 5 áp lực cạnh tranh (Porter's 5 forces)

- Phân tích thị trường cung ứng và đối thủ cạnh tranh (Supply market & competitive analyze)

Bước 4 - Xác định chiến lược tìm nguồn cung ứng (Determine Sourcing Strategy)

- Ma trận vị thế danh mục cung ứng (Category positioning matrix)

- Đối sánh chuẩn (Benchmarking)

- Ma trận vị thế nhà cung cấp (Supplier preferecing matrix)

- Đánh giá tác động và hệ quả của chiến lược (Assess the impacts and implications)

- Các lựa chọn chiến lược (High level strategy options)

- Đánh giá tác động của quy trình mới/nhà cung cấp mới (Assess impact of new processes/new suppliers)

- Hoàn thiện chiến lược và tạo sự đồng thuận (Complete sourcing and gain alignment)

Nghỉ giải lao (Tea-break)

Bước 5 - Thu hút các nhà cung cấp (Engage suppliers)

- Các thủ tục, tài liệu thu hút nhà cung cấp (eRFx, RFI, RFQ...)

- Ma trận lựa chọn nhà cung cấp (Supplier selection matrix)

- Giới thiệu chiến lược GEMSTONE & CHESSBOARD (GEMSTONE & CHESSBOARD sourcing strategy). Tặng sách The Purchasing Chessboard (bản PDF)

- Ma trận chiến thuật (Tactics template)

Bước 6 - Tiến hành đàm phán (Conduct negotiations)

- Mục tiêu đàm phán - LAA, MDO, BATNA (Negotiation objectives)

- Cửa sổ đàm phán (Negotiation Window)

- Mô hình quan điểm nhà cung cấp (Supplier Perception Model)

Bước 7 - Thực hiện kế hoạch (Implement plans)

- Kế hoạch chuyển đổi (Transition plan)

- Rủi ro khi triển khai (Implementation risk)

Bước 8 - Quản lý nhà cung cấp (Supplier management)

- Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp (Supplier relationship management - SRM)

- Quản lý năng lực nhà cung cấp (Supplier performance management)

Phân tích dữ liệu chi tiêu (Spend Data analysis)

Phân tích chi tiêu (Spend Analysis)

- Hiểu về phân tích chi tiêu và chuẩn bị dữ liệu (Understanding spend analysis and data preparation)

- Chi tiêu ẩn và cách khắc phục (Hidden tail spend & fixxing it)

- Xác định chiến lược tiết kiệm thông qua phân tích dữ liệu (Identify the cost saving stragegy through data analysis)

- Phân tích chi tiêu cao cấp (Advance Spend Analytics)

- Thiết lập hệ thống chấm điểm các báo giá và xếp loại nhà thầu (Establish A Good Quote Score System & Supplier ranking)

Nghỉ giải lao (Tea-break)

Hỏi - Đáp (Q&A)