08 phương pháp tính "saving" trong quản lý mua hàng (phần 1)
Cắt giảm chi phí trong mua hàng là một nhiệm vụ quan trọng hàng đầu để giúp công ty tối thiểu hoá chi phí đầu vào và tối đa hoá lợi nhuận. Để thực hiện được, công ty cần triển khai rất nhiều phương án khác nhau và ứng dụng linh hoạt các phương pháp, đo lường mức độ hiệu quả. Tuy nhiên, để tính toán chuẩn xác được giá trị và đo lường được những lợi ích của việc cắt giảm chi phí thì đòi hỏi người mua hàng cần có kiến thức vững chắc và nắm chắc được các công thức quan trọng. Trong bài viết này, bạn sẽ được tìm hiểu 8 cách tính lợi ích trong việc cắt giảm chi phí mua hàng.

Trước tiên, ứng với các phương pháp cắt giảm chi phí sẽ là 8 lợi ích thu được sau đây:
1.Giảm giá sản phẩm hoặc dịch vụ và các chi phí thu mua khác
2.Giảm giá theo sản lượng
3.Chiết khấu (dùng cho các trường hợp theo doanh số/số lượng trong một khoảng thời nhất định).
4.Thay đổi/thay thế các thông số kỹ thuật hiện có (nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng/hiệu dụng)
5.Giảm tồn kho
6.Cải thiện các điều khoản thanh toán (thanh toán dài hơn…)
7.Đàm phán các giao dịch không lặp lại
8.Bất kỳ lợi ích cố định nào khác được chứng minh bằng hồ sơ, chứng từ (tìm nguồn cung bên ngoài, chênh lệch giữa thuê và mua)
Tuy nhiên, bạn cần phân biệt với những lợi ích không được chấp nhận sau đây để tránh nhầm lẫn:
Chi tiết hơn, chúng ta sẽ đến với 8 phương pháp tính cụ thể như sau:
[1] Giảm giá sản phẩm hoặc dịch vụ
Ứng dụng:
Việc giảm giá đối với sản phẩm hiện hữu ( hoặc sản phẩm mới) theo 2 trường hợp:
Phép tính:
Trung bình giá của năm trước x Các nhân tố điều chỉnh) – Giá mới) x Sản lượng thực tế
Ví dụ:
- 5,000 mặt hàng được mua năm ngoái với giá $100/ mặt hàng
- Tỷ lệ điều chỉnh là 20% (CPI hoặc chỉ số ngành hàng)
- 2,000 chiếc được mua năm nay với giá mới $80/ mặt hàng với các điều khoản và điều kiện không đổi.
- Lợi ích = (( 100 x 120%) - 80) x 2000 = 80,000$
- Nếu đơn giá thay đổi trong năm thì cần xác định giá trung bình để so sánh giữa năm mới và năm cũ
[2] Chiết khấu giá cho số lượng
Ứng dụng
Phép tính
Ví dụ
[3] Chiết khấu sau khi kết thúc hợp đồng
Ứng dụng
Phép tính
Ví dụ 2:
© 2021 CÔNG TY TNHH ERX VIỆT NAM
Địa chỉ văn phòng: 46/4 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP.HCM